考研调档函是研究生入学过程中的重要文件，其核心作用是确认考生录取资格并将其档案调至指定院校。以下是具体说明：

一、定义与作用

基本定义

调档函是考生被拟录取院校确认录取后，由院校发送的书面通知，用于调取考生档案并办理入学手续。

核心作用

作为录取确认依据，确保考生具备入学资格；

作为档案调取凭证，保障档案安全传输至录取院校；

通过调档过程实现招生计划的有效利用。

二、调档流程与时间

调档时间

通常在复试结束后、录取通知书发放前完成，具体时间因院校而异，一般在 6-8月之间。

调档方式

邮寄：

多数院校将调档函与录取通知书一同邮寄给考生；

自取或委托：部分院校允许考生本人或委托他人到指定地点领取。

档案内容

包括学籍表、体检表、在校表现认定表等材料，考生需确保档案密封性，不得自行拆阅。

三、注意事项

档案安全

考生需按照调档函上的地址和要求提交档案，切勿自行转寄或查看内容；

若档案丢失或损坏，可能影响入学资格。

时间节点

若超过规定时间未办理调档手续，可能被视为自动放弃录取资格，需联系院校咨询补办流程。

后续步骤

收到调档函后，考生需配合完成注册手续，携带录取通知书、身份证等材料办理入学登记。

四、状态查询

考生可通过以下方式查询调档进度：

联系院校招生办：

电话或邮件咨询；

查看录取通知书：部分院校会在录取通知书中附调档进度说明。

综上，调档函是考研录取流程中的关键环节，考生需妥善保管相关文件并按时完成调档手续，以确保顺利入学。