考研调档函是研究生入学流程中的重要文件，其核心意义和作用如下：

一、基本定义

调档函是高校在研究生复试通过后，为调取考生档案而发出的书面通知。考生需凭此函到档案原存放单位办理档案转移手续，完成从原就读院校到拟录取院校的档案调入流程。

二、核心作用

录取确认

调档函是考生被录取的官方证明，收到该函即意味着基本确定入学资格，可开始准备入学手续。

档案调取依据

作为调取考生档案的必备凭证，调档函直接关联到考生能否顺利入学。未收到有效调档函可能导致无法注册学籍或无法参加开学典礼。

流程衔接关键

调档是研究生入学流程中的重要环节，通常在复试后、正式入学前完成。调档成功后，考生需凭调档函办理户口迁移、住宿安排等后续手续。

三、注意事项

档案密封性

考生需注意档案袋的密封性，档案内容（如学籍表、体检表等）未经允许不得拆阅。调档过程中应确保档案完整无损。

接收方式

调档函可通过自取、邮寄或考生自行打印等方式接收，具体方式由录取院校通知。

时间节点

调档通常在录取通知书发放后进行，具体时间因院校而异。考生需关注录取通知书的附录或学校官网通知，避免因时间延误影响入学。

四、补充说明

调档函与录取通知书共同构成考生被高校录取的“录取通知书+调档函”组合凭证，两者缺一不可。若考生在调档过程中遇到问题，应及时与拟录取院校联系沟通。