考研调档函是研究生录取流程中的重要文件，其核心作用是确认考生录取资格并通知其档案调取相关事宜。具体说明如下：

一、基本定义

调档函是高校在研究生复试或录取后，为调取考生档案而出具的书面通知。该文件包含考生基本信息（如姓名、联系方式、报考院校及专业）及录取结果确认内容，是档案调取的必备凭证。

二、主要功能

录取资格确认

通过调档函，考生可确认是否被目标院校及专业录取，避免因信息误差影响后续流程。

档案调取依据

考生需凭调档函到档案原存放地办理调档手续，仅限通过复试的拟录取考生使用。

流程衔接作用

调档是完成入学手续的关键环节，调档成功后考生方可参加校方组织的入学教育、缴费等后续流程。

三、档案内容

调档函中通常包含考生在校期间的学籍表、体检表、学业成绩认定表等材料，这些文件共同构成考生的完整档案，用于评估其是否符合入学要求。

四、注意事项

档案密封性

考生需注意档案袋密封性，未经允许不得拆阅或转交他人。

调档方式

- 自取：

部分院校会在复试后直接交予考生；

- 邮寄：与录取通知书一同寄送，考生需在指定地点签收后办理手续；

- 委托他人：可委托亲友代取，但需提供授权委托书。

时间节点

调档通常在录取通知书发放后进行，具体时间因院校而异，考生需关注校方通知。

五、异常情况处理

若调档失败，考生需联系原录取院校或档案所在地单位，查明原因并重新申请。部分院校可能因档案缺失或不符合要求拒绝调档。

综上，考研调档函是确保录取流程规范、档案安全传递的关键文件，考生需妥善保管并及时办理相关手续。