考研调档函的流程如下：

确认调档函信息

在研究生拟录取结果出来后，录取院校会寄送调档函给考生。收到调档函后，考生需要确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致。如果不一致，需要及时联系院校进行更改。

寄送调档函

确认调档函抬头后，院校会将考生调档函寄出。收到调档函后，考生需要确认调档函上的抬头是否正确，并确认档案寄送截止时间。对于应届生，调档函直接交给学校，由学校统一调档。对于非应届生，需要自己前去提取档案。

提取档案

非应届生持调档函提取档案，需要携带个人身份证件，档案提取地点即为档案存放地点。将函件交给档案存放地工作人员，后续按照工作人员要求填写相关信息，办理手续即可。

档案移交

原学校在接收到调档函之后，会查询考生本人的录取情况，看是否与调档函上的信息一致。之后，通过公对公的方式走机要通道将考生档案移交给考研目标院校。

接收档案

通过机要通道转递到考研目标院校的档案，也会经过研究生院校的统一核查验收。集中查验考生档案材料是否存在缺失或档案丢失的情况。核查完毕后，就会统一进行档案存放，以便在之后的调档政审环节中使用。

注意事项

调档函一般在复试结束后进行，通常情况下在4月或5月初进行。有的学校会同时邮寄录取通知书和调档函，考生按要求办理取档案、邮寄即可。而有的学校是需要调档后，考察通过才会发放录取通知书，如果考察审核未通过，研究生招生院校会退回考生档案至原地。

时间限制

调档有时间限制，因为学校要收到档案后才会发出通知书，所以考生一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定，不可超出，否则无效。

建议：

及时确认：收到调档函后，务必及时确认档案所在地信息，如有误及时联系院校更改。

妥善保管：非应届生提取档案时，要妥善保管调档函和相关文件，按照要求办理提取和移交手续。

注意时间：调档有明确的时间限制，务必在规定时间内完成档案的提取和移交工作。