考研档案的规定主要涉及档案的保管、转移及特殊情况处理，具体如下：

一、档案的重要性

档案是考研的核心申请材料，用于证明学历背景，直接影响政审和入学资格。

二、档案保管要求

禁止个人持有

根据档案法规定，档案在考生手中属于无效档案，任何单位均不接收。 *例外情况*：部分院校允许应届生将档案暂缓转移，但需符合学校规定（如暂缓就业申请）。

不同学历要求

应届生：

档案由学校统一保管，无需转移，直接在复试时提交。 - 往届生：档案通常存放在户籍地人才市场、原单位或工作单位。

三、档案转移流程

录取后调档

录取院校会向考生本科院校开具调档函，考生需凭调档函将档案邮寄至录取院校。 *注意*：调档时需在复试前完成，且档案状态需正常，材料完整。

特殊情况处理

档案丢失或损坏：

需联系原单位补办，部分院校可接受学历认证文件替代。 - 跨地区调档：需确保调档函填写准确，避免因地址错误影响接收。

四、其他注意事项

报名时需提供档案信息

报名时需在系统或现场填写档案存放单位的全称、地址及邮政编码。2. 政审时档案的作用

政审主要审查档案中的教育背景和思想道德素质，档案缺失或异常可能影响结果。

建议

应届生应尽早确认档案存放地，避免遗漏；

非应届生可优先选择将档案保留在学校，方便后续转移。

五、违规后果

若档案长期滞留个人手中或处理不当，可能导致无法参加复试、政审不通过或入学受阻。建议考生严格遵守档案管理规定，确保流程合规。