考研过程中档案的使用主要涉及以下阶段，需注意不同阶段的具体要求：

一、报考阶段

网上报名

需填写档案所在单位名称、地址等信息，供招生单位审核。

二、政审阶段

材料提交

需提供单位政审意见，单位需从档案托管机构调取档案进行审核。

档案状态要求

档案需处于有效保管状态（如人才中心），且无缺页或涂改。

三、录取调档阶段

调档时间

通常在5月至6月，具体以录取通知书发放后3-5天开始，完成调档需在6月下旬至7月。

调档流程

拟录取单位发放调档函，考生需在规定时间内（一般为15个工作日）将档案转递至学校。

若档案在考生手中，需先存入人才中心或工作单位，避免影响录取。

四、入学后

材料提交

复试结束后，需将档案提交给录取学校，作为入学材料之一。

注意事项

档案保管

整个考研过程需确保档案安全，避免丢失或损坏。建议提前联系档案存放单位确认转递流程。

时间节点

各阶段时间可能因院校或年份略有差异，建议以当年学校官方通知为准。

特殊情况处理

若档案不全，需及时联系档案保管单位补办（如成绩单丢失可联系本科院校补发）。

以上信息综合自多个来源，具体以报考院校发布的最新通知为准。